業務フローについて
現行業務フローと新業務フローの比較
AS-IS / 現行フロー
- 1申請者が稟議書類を作成し、紙またはPDFで提出
- 2検収担当者が書類を目視で確認し、内容を集約
- 3稟議番号ごとに書類をグルーピングし、Excelに転記
- 4上長が内容を確認・承認し、押印または電子サイン
- 5経理に書類を回付し、支払処理を実行
TO-BE / 新業務フロー
- 1申請者が稟議をシステム上で作成（番号自動採番）
- 2書類はアップロードのみ。OCR で内容を自動抽出
- 3稟議番号で自動グルーピング・突合せ
- 4AI が「承認候補 / 要確認」を提示、担当者がレビュー
- 5承認後、経理システムへ自動連携
主な改善ポイント
- 工数削減OCR と自動グルーピングにより、入力作業を約 70% 削減
- ヒューマンエラー防止AI による突合チェックで転記ミスを防止
- 可視化ダッシュボードで進捗をリアルタイムに把握